Notice d'information

NOVO NORDISK FRANCE est légalement tenue de protéger vos données personnelles. La présente Notice explique la manière dont nous traitons (ex : recueil, utilisation, stockage et partage) vos données personnelles. Nous traiterons toutes données personnelles vous concernant dans le respect de la présente Notice et du droit en vigueur.

1. QUI SOMMES-NOUS ?

La société chargée de traiter vos données personnelles est :

NOVO NORDISK SAS
12 Cours Michelet
RCS Nanterre B 541 356 992
92800 PUTEAUX
Téléphone : +33 1 41 97 66 00
Vous pouvez à tout moment contacter NOVO NORDISK ou le Délégué à la protection des données de Novo Nordisk à l’adresse dprfrance@novonordisk.com si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles.

2. COMMENT RECUEILLONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT ?

Nous obtenons vos données personnelles auprès des sources suivantes :

• Directement auprès de vous

3. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous traitons des données personnelles vous concernant aux fins suivantes :

• A des fins de gestion et de coordination de l’évènement Concours d’innovation « Acteurs du Diabète » auquel vous acceptez de participer

Vous n’êtes pas tenu(e) de nous communiquer vos données personnelles. Cependant, si vous refusez de nous les communiquer, nous ne serons pas en mesure de collaborer avec vous.

4. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT TRAITONS-NOUS ?

Aux fins définies à la Section 3 ci-dessus, nous sommes susceptibles de traiter les catégories de données personnelles suivantes :

• Coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique)
• Formation, diplômes, distinctions

5. POURQUOI LA LOI NOUS AUTORISE-T-ELLE À TRAITER VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le traitement de vos données personnelles doit reposer sur un fondement légal. La loi nous autorise à traiter vos données personnelles définies à la Section 4 ci-dessus sur les fondements légaux suivants :

• Sur la base légale de l’intérêt légitime dans le cadre de l’organisation de l’évènement Concours d’innovation « Acteurs du Diabète »

6. COMMENT PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec :

• des fournisseurs ou distributeurs qui collaborent avec notre société (consultants, prestataires de services informatiques, établissements financiers, cabinets d’avocats, etc.)
• d’autres entités Novo Nordisk (p. ex. des filiales de Novo Nordisk établies dans d’autres pays ou la maison-mère établie au Danemark)
• des autorités publiques

7. QUAND TRANSFÉRONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES EN DEHORS DE L’UE/EEE ?

Aux fins définies à la Section 3 ci-dessus, nous transférons vos données personnelles vers les pays suivants, situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE) :

• L’Inde pour le traitement des contrats, des factures, des paiements, des remboursements de frais.

Comme la loi le requiert, nous prenons l’une des mesures de précaution suivantes afin de protéger vos données personnelles dans le cadre de transferts de ce type :

• Le transfert est effectué vers une entité Novo Nordisk soumise aux Règles d’entreprise obligatoires de Novo Nordisk, accessibles à l’adresse https://www.novonordisk.com/about-novo-nordisk/corporate-governance/personal-data-protection.html.

8. COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous conserverons vos données personnelles pendant la période suivante :

• En base active pendant une durée de 3 ans suivant le dernier contact avec Novo Nordisk puis archivées pendant une durée conforme aux délais de prescription civile et pénale.

9. QUELS SONT VOS DROITS ?

Vous disposez généralement des droits suivants :

• Vous pouvez avoir un aperçu des données personnelles dont nous disposons vous concernant
• Vous pouvez obtenir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, répandu et lisible par machine
• Vous pouvez obtenir la mise à jour ou la rectification de vos données personnelles
• Vous pouvez demander la suppression ou la destruction de vos données personnelles
• Vous pouvez nous imposer d’interrompre ou de limiter le traitement de vos données personnelles
• Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles (voir Section 5), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement
• Vous pouvez déposer, auprès d’une autorité chargée de la protection des données, une plainte au sujet des modalités selon lesquelles nous traitons vos données personnelles.

Le droit en vigueur est susceptible de limiter ces droits en fonction des circonstances spécifiques des opérations de traitement. Contactez-nous aux coordonnées indiquées à la Section 1 si vous souhaitez nous soumettre des questions ou des demandes au sujet de ces droits.